外傭續約，是指僱主和現有工人姐姐在兩年合約期滿後，雙方同意繼續僱傭關係，並重新簽署新的標準僱傭合約及向香港入境處提交續約申請。
對很多香港家庭來說，如果現有姐姐工作穩定、熟悉家庭習慣，又能照顧小朋友、長者或日常家務，續約會比重新聘請新姐姐更安心。
不過，工人續約不是只要雙方口頭同意便完成。僱主仍需要處理新合約、申請表、護照、簽證、領事館或相關文件程序，以及可能涉及的驗身、保險及回鄉假安排。
簡單來說，外傭續約的重點是：
僱主想繼續聘用同一位姐姐，但仍然需要在合約及簽證到期前，合法完成新一份合約及工作簽證安排。
一般來說，如果工人姐姐是與同一位僱主續約，續約申請通常會在現有合約期滿前八星期內被接受。
因此，僱主不應等到合約快到期或簽證快到期才開始準備。比較穩陣的做法，是在合約到期前約兩至三個月，已經先確認以下事情：
• 僱主是否想繼續聘用現有姐姐
• 姐姐是否願意續約
• 姐姐護照有效期是否足夠
• 現時合約及簽證到期日
• 僱主住址、家庭成員及住宿安排是否有變
• 是否需要處理回鄉假或延遲回鄉安排
• 是否需要購買保險或安排驗身
很多續約延誤，並不是因為入境處審批時間本身很長，而是因為僱主太遲開始準備，或者文件資料不齊全，例如護照快到期、地址有變但未準備住址證明、合約資料前後不一致等。
如果家庭很依賴現有姐姐，例如家中有初生嬰兒、小朋友、長者、病人或長期照顧需要，更應提早計劃續約時間表，避免中間出現空窗期。
以HelperMatch現時網上續約服務為例，菲傭續約及印傭續約的網上辦理費用均為HK$1,398。
僱主需要留意，續約收費會因服務內容、是否需要驗身、保險安排、簽證到期日是否太近，以及不同時期政府或領事館費用調整而有所不同。因此，實際收費應以HelperMatch網站最新顯示及服務條款為準。
HelperMatch網上辦理印傭續約費用為HK$1,398。
服務包括：
• 印尼駐港領事館合約確認費
• 香港入境處工作簽證費
• 不收取傭工任何費用
印傭續約如需要在香港驗身，可按需要另購驗身套餐。驗身內容一般包括X光照肺、驗孕、乙型肝炎、愛滋病毒抗體及梅毒血清測試等，實際項目及收費應以網站最新資料為準。
HelperMatch網上辦理菲傭續約費用為HK$1,398。
服務包括：
• 菲律賓駐港領事館合約確認費
• 香港入境處工作簽證費
• 菲律賓OWWA會員費
• 不收取傭工任何費用
菲傭續約同樣需要留意合約確認、簽證申請及相關文件安排。如果僱主不熟悉流程，建議由代辦服務協助檢查資料，避免文件錯漏。
工人續約收費通常不只是「填表費」，而是包括整個申請流程中的文件處理及跟進。
一般僱主會關心：
• 是否包括入境處工作簽證費
• 是否包括領事館合約確認費
• 是否包括OWWA或相關會員費
• 是否包括速遞文件安排
• 是否包括驗身
• 是否包括保險
• 是否有額外收費
以HelperMatch網上續約服務而言，頁面列明續約費用沒有其他隱藏費用，但僱主仍需要留意完成續約後需要為外傭購買勞工保險。另外，如外傭簽證到期日不足一個月，續約費用需另加HK$1,000。
所以，僱主比較工人續約收費時，不應只看最平價錢，而應該清楚了解收費包括什麼、不包括什麼，以及有沒有特殊情況附加費。
外傭續約時，僱主和姐姐一般需要準備雙方文件及新的標準僱傭合約。
常見文件包括：
• Visa/Extension of Stay Application Form for Domestic Helper from Abroad（ID988A，由外傭填寫及簽署）
• Application for Employment of Domestic Helper from Abroad（ID988B，由僱主填寫及簽署）
• 新的標準僱傭合約（ID407）
• 外傭護照或旅遊證件副本
• 外傭最新逗留許可、landing slip、visa label 或 e-Visa資料
• 僱主身份證明文件
• 僱主財務證明（如有需要）
• 僱主住址證明（如有需要）
如果僱主的住址及入息情況沒有改變，部分財務證明及住址證明在某些續約情況下未必需要再次提交，但入境處仍可按個別個案要求補交文件。
因此，僱主不應單靠過往經驗判斷「今次一定不用交」。續約前最好先檢查一次最新文件要求，特別是地址、僱主資料、家庭成員、外傭護照有效期及簽證到期日是否有變。
第一步是確認雙方是否都願意繼續合約。
僱主需要考慮姐姐的工作表現、照顧經驗、溝通情況、家庭配合度及未來兩年家庭需要。姐姐亦需要確認是否願意繼續為同一家庭工作。
建議僱主不要等到最後一刻才問姐姐是否續約，因為如果姐姐不續約，家庭仍需要時間重新聘請新外傭。
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續約需要重新簽署新的標準僱傭合約，並準備入境處相關申請表。
外傭一般需要填寫及簽署ID988A，僱主則需要填寫及簽署ID988B。合約及申請表上的簽名、姓名、護照號碼、地址及日期等資料，都應該一致及清楚。
如果資料有錯，例如護照號碼錯、英文名拼寫不同、合約日期錯、僱主地址與住址證明不一致，都可能導致補交文件或延誤處理。
外傭方面，需要準備護照、現有簽證或e-Visa資料、香港身份證資料、現有合約資料等。
僱主方面，則可能需要身份證明、住址證明及財務證明。若僱主地址、家庭狀況或僱用安排有改變，更應提早準備相關文件。
對於第一次處理續約的僱主來說，文件檢查是最容易出錯的部分。即使只是細小錯漏，也有機會影響整個續約時間表。
菲傭續約和印傭續約，可能涉及不同領事館或相關文件要求。
例如，菲傭續約一般需要處理菲律賓駐港領事館合約確認及相關要求；印傭續約則可能涉及印尼駐港領事館合約確認及相關程序。
實際要求會視乎姐姐國籍、文件狀況及當時政策而定。這也是為什麼僱主不應只問「續約幾錢」，而應該同時了解收費背後包括哪些程序。
完成合約及相關文件後，便需要向香港入境處遞交續約申請。
續約申請可按情況透過網上、郵寄、投遞或親身／授權人士遞交。一般而言，與同一僱主續約的申請在收到所有所需文件後，入境處通常可於10個工作天內完成處理，但實際時間仍會視乎個別個案及當時申請量而定。
僱主應留意，標準僱傭合約上的到期日，不一定等於姐姐在香港獲准逗留的最後日期。真正需要留意的是姐姐landing slip或e-Visa上顯示的逗留期限。
如果姐姐逾期留港，可能會引起嚴重法律後果。因此，續約時間表必須按簽證及逗留期限來安排。
續約申請獲批後，申請人需要按入境處通知繳付相關簽證費用，並下載或列印e-Visa。
完成續約後，僱主仍需要安排外傭保險、假期、回鄉或延遲回鄉等實際事項。不要以為簽證批出後便完全完成所有安排。
如果姐姐需要完成合約後先回原居地放假，僱主亦應預早安排機票及回港時間。
菲傭續約和印傭續約的核心都是與同一僱主簽新合約及辦理新工作簽證，但實際文件及領事館程序可能不同。
以下比較只作一般參考：
比較項目 | 菲傭續約 | 印傭續約
合約確認 | 通常涉及菲律賓駐港領事館相關程序 | 通常涉及印尼駐港領事館相關程序
服務費用 | HelperMatch網上辦理HK$1,398 | HelperMatch網上辦理HK$1,398
常見包括 | 領事館合約確認費、入境處工作簽證費、OWWA會員費 | 領事館合約確認費、入境處工作簽證費
驗身安排 | 視乎服務及僱主需要 | 如需香港驗身，可按需要另購套餐
注意事項 | 留意合約確認及相關資料是否齊全 | 留意驗身、合約確認及簽證到期日
僱主不應只因姐姐是菲傭或印傭而簡單判斷流程快慢。更重要的是文件是否齊全、護照是否有效、簽證到期日是否太近，以及僱主資料是否有變。
有些僱主會考慮自己辦理工人續約，因為現有姐姐已經在家中工作，雙方互相熟悉，似乎不需要再透過代辦。
但續約仍然涉及合約、簽證、領事館及文件程序。如果僱主不熟悉流程，仍然可能因文件錯漏而延誤。
比較項目 | 自己辦理 | 找代辦協助
適合對象 | 熟悉外傭續約流程的僱主 | 工作忙或第一次辦理續約的僱主
文件檢查 | 需要自己逐項核對 | 可由專人協助檢查
時間成本 | 需要自己了解流程及跟進 | 較省時，流程較清楚
程序風險 | 容易漏交文件或填錯資料 | 可減少文件錯漏
適合情況 | 文件簡單、僱主有經驗 | 簽證快到期、地址有變、菲傭／印傭程序不熟悉
如果僱主本身工作繁忙，或不想自己處理合約、表格、速遞、領事館及入境處程序，使用代辦服務會較方便。
外傭續約看似簡單，但實際上有不少僱主會在以下地方出錯。
第一，是太遲開始準備。
如果等到簽證到期前不足一個月才處理，續約安排會變得緊張，亦可能出現附加費或延誤風險。
第二，是只看合約到期日，忽略簽證逗留期限。
僱主應同時查看標準僱傭合約及姐姐的landing slip或e-Visa，確認實際逗留期限。
第三，是護照有效期不足。
如果姐姐護照快到期，續約簽證安排可能受影響，應盡早處理。
第四，是地址或家庭資料有變但沒有準備文件。
如果僱主搬屋、家庭成員有改變、住宿安排不同，都可能需要更新或補交資料。
第五，是沒有安排保險。
工人續約後，僱主仍需要確保外傭在新合約期內有合適保險保障。
第六，是忽略回鄉假安排。
一般情況下，外傭在舊合約完成後、新合約開始前，應返回原居地放假；如需延遲回鄉，亦需要按規定申請及安排。
如果你想繼續聘用現有工人姐姐，但不想自己處理繁複文件，HelperMatch續約服務會比較適合。
例如：
• 現有姐姐快將完約
• 僱主和姐姐雙方都同意續約
• 僱主不熟悉ID988A、ID988B及ID407等文件
• 僱主工作忙，想節省處理時間
• 僱主希望有人協助檢查資料及文件
• 姐姐是菲傭或印傭，需要處理不同領事館程序
• 外傭簽證快到期，需要盡快確認續約安排
HelperMatch的定位是讓僱主以較簡單、清晰和方便的方式處理外傭續約，適合已經有現有姐姐、但需要專人代辦流程的香港家庭。
外傭續約看似比重新請工人簡單，因為僱主已經認識現有姐姐，姐姐亦已經熟悉家庭環境。
但續約仍然需要處理新合約、簽證、文件、領事館程序、保險及可能的回鄉安排。如果太遲開始，或者文件資料不齊全，仍然可能影響新合約及簽證批核時間。
對香港家庭來說，最理想的做法，是在合約到期前兩至三個月先開始了解流程，並在可提交申請的時間內盡早處理。
工人姐姐續約不是單純延長原本合約，而是為未來兩年重新建立一份正式、清晰及合法的僱傭安排。
需要協助辦理外傭續約？
如果你的工人姐姐快將完約，而你打算繼續聘用她，可以先準備姐姐的護照資料、現有合約、簽證到期日，以及僱主住址及家庭資料。
HelperMatch可協助僱主了解菲傭續約、印傭續約及外傭續約流程，並跟進相關文件及申請安排，幫助你更安心完成工人續約程序。
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FAQ內容
Q：外傭續約幾時開始辦理？
A：如果是與同一位僱主續約，續約申請通常會在現有合約期滿前八星期內被接受。建議僱主在合約到期前兩至三個月開始準備文件及確認姐姐是否願意續約。
Q：工人續約需要準備什麼文件？
A：一般需要ID988A、ID988B、新標準僱傭合約ID407、外傭護照或旅遊證件、最新簽證或e-Visa資料，以及僱主身份、財務及住址證明等。實際文件要求會因個案而不同。
Q：HelperMatch工人續約收費是多少？
A：以HelperMatch現時網上續約服務為例，菲傭續約及印傭續約費用為HK$1,398。實際收費及包含項目應以網站最新資料及服務條款為準。
Q：菲傭續約和印傭續約有什麼不同？
A：兩者同樣需要處理新合約及工作簽證，但領事館合約確認、相關文件及部分程序可能不同。僱主應按姐姐國籍及文件狀況確認最新要求。
Q：外傭續約一般要幾耐？
A：與同一僱主續約的申請，在入境處收到所有所需文件後，通常可於10個工作天內完成處理；但整體時間亦要視乎文件準備、領事館程序及個別個案而定。
Q：續約後姐姐是否一定要回鄉？
A：一般情況下，外傭在舊合約完成後、新合約開始前應返回原居地放假。如未能即時回鄉，僱主及姐姐可按規定申請延遲回鄉安排，實際安排應按入境處最新要求處理。